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目 录

一、系统概述...............................................................................3
二、系统技术背景...........................................................................4
三、凌凯家校通系统的使用...................................................................4
    1、软件的安装..........................................................................4
    2、系统登录............................................................................4
    3、系统管理............................................................................5
    4、成绩管理...........................................................................11
    5、教师办公...........................................................................12
    6、学籍管理...........................................................................13
    7、学生考勤管理.......................................................................13
    8、家校互动...........................................................................14

一、系统概述

凌凯家校通系统是新一代家校通产品。基于校园网,集校园办公OA、校务管理、家校通服务、学校安防、网站门户功能与一身,实现班主任与家长的短信对话,通知成绩短信群发,学生到校刷卡给家长短信通报。成功实现了家长、学校、老师无障碍沟通,不受时间、地点的限制。凌凯家校通系统示意图如下:

    凌凯家校通网络示意图

                                  典型学校实施图

二、系统技术背景

    凌凯家校通是采用先进的基于B/S的分布式系统,和短信平台相结合的系统。凌凯家校通软件是基于微软的.net框架的,具有传输速度快,操作方便等特点。凌凯家校通系统可以运行在Windows2000/2000 SERVER/XP/2003 Server几个操作系统上,采用微软的SQL Server2000数据库。

三、凌凯家校通系统的使用

1、软件的安装

软件的安装请看《凌凯家校通的安装手册》。

*系统使用具体操作时可以对照家校通录像

2、系统登录

本系统具有系统管理员、班主任和认可教师几类系统管理员具有系统最高权限,可根据需要任意查看本校所有数据、资料和内部管理。可将分布于不同地理位置的校区进行统一、有序管理。每一类用户只能使用和他角色规定的业务。登录界面如下输入帐号和密码按下

    登录按钮便可以登录系统,进入后就可以使用了。(默认帐号和密码都是admin,系统使用后请系统管理员修改)

3、系统管理:

1)个人资料管理

个人资料:填写,修改个人资料

登录设置:修改密码,默认登陆班级,默认登录首页,设置表格显示条数。如下图

2)数据字典设置

系统管理可由管理员完成。可查看

1.  教师职称设置:设置学校中教师的职称。如:一级教师,二级教师等界面如下图其他的界面类似。

2.  教师学历设置:设置学校中教师的学历。如:大专,本科,硕士等

3.  学校部门设置:设置学校中的各个部门。如:英语组,数学组,教务处,校长办公室等

4.  学生民族设置:设置学校中学生的民族。如:汉族,羌族等

5.  家长职业设置:设置学生家长的职业。如:工人,农民等

6.  消息类别设置:如:私人信息,公告通知等

7.  短信类别设置:如:学校通知,学生评语等

8.  学生考勤类别设置:如:迟到,早退,病假等

 

3) 学期设置(系统管理——学期设置)

对学期进行设置,尤其首先设置好当前学期

4) 班级设置(系统管理——班级管理)

1.       根据学校的具体情况设置好本学校的各个年级

2.       对年级进行必要的分班设置(考试排名基础)

3.       建立本学校的班级信息

5) 教师及其帐号设置(系统管理——教师管理)

建立教师档案并设置其访问系统的帐户信息

 

6)建立学生家长手机帐户

1.建立学生基本信息,最好安排班主任录入学生学籍档案;(学籍管理——学籍信息)

2.公司对学校具体班级进行授权(学校提出申请,明确各班的使用人数和交费方式)

3.班主任或教务处建立具体学生的家长手机帐户。(系统管理——家长帐户)

新增家长家长手机帐户界面如下图

4、成绩管理

成绩管理(针对全校,可按年级、班级、学科进行查询统计)

1.考试设置:建立考试信息(学校统一考试由教务处建立,年级组长可根据实际需要建立指定年级、指定班级参加的平时考试或测验)

2.排名评优:在本校内对学生进行排序,同时对考试分数进行等级划分

3.成绩统计:对指定考试的成绩进行全面的统计,包括优生人数(优生率)、良好人数(良好率)、及格人数(及格率)和平均分,同时可以产生可打印的统计报表

4.成绩分析:对具体的学生的成绩,排名,进行分析,可获悉该学生长期以来的成绩曲线走势;

5.成绩发布:将本校学生指定考试成绩以短信的方式发送到家长的手机上或者网上

6.成绩打印:生成教师需要的考试成绩打印报表

    年级组长可查看本年级所有数据和资料,班主任 可以录入成绩,成绩录入界面如下按保存学生成绩便可以保存学生成绩了,还可以计算考试成绩总分。

5、教师办公

1)内部信箱:类似邮件功能(用于学校教职工的内部通信,支持附件)如下图

可以查、发布、收藏信息。

2)个人事物:提醒某些重要的事情(可每天、每周、每月定期在滚动栏提醒)

3)教师通讯录:记录教师的联系方式,家庭住址等等,方便教师之间的联系沟通

4)设置课程表:记录该教师本周内的课程

6、学籍管理

添加,删除,修改学生的详细信息(包括学生基本信息,家长信息,奖惩信息)

班级调整(可将学生从本班转到其他班级),考评设置等操作

7、学生考勤管理:

考勤管理(查看)、考勤统计(统计一段时间全班学生的考勤状况,可生成打印文档,可向 家长发送短信通报情况)界面如下图:

系统管理员可以查看考勤信息,班主任可以对每个学生考勤(选好考勤对象,选好考勤类别安提交便可以了)

8、家校互动

1)发布信息:给本年级学生家长发送短信(可从短信内容库中选取)

 

班主任可以群发和单发,系统管理员只能群发(对全校,某个班级)

2)家长反馈:查看家长反馈回来的信息,可回复到家长手机,同时在网上也产生留言

3)短信内容库:教师可以将常用的短信放入短信内容库中,方便下次选用界面如下:

4)短信统计:可以用多种方式统计表全校、全班发送的短信数量。如下图所示



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